Çfarë është rimbursimi?

Si funksionon rimbursimi?

Një person mund të paguajë fillimisht një shpenzim dhe më pas t’i kërkojë një pale tjetër t’ia kthejë të gjithë ose një pjesë të tij. E drejta për rimbursim varet nga marrëveshja, dokumentet dhe kushtet që zbatohen.

Përpara pagesës, është e dobishme të pyesësh cilat shpenzime pranohen, nëse ka kufi dhe si paraqitet kërkesa. Një shpenzim i kryer nuk do të thotë automatikisht se do të rimbursohet.

Një shembull i thjeshtë

Imagjino se një punonjës paguan 10,000 lekë për një shpenzim pune që punëdhënësi ka pranuar ta mbulojë sipas rregullave të brendshme. Punonjësi paraqet faturën dhe kërkesën përkatëse.

Nëse kërkesa miratohet e plotë, punonjësi merr mbrapsht 10,000 lekët. Ky është një shembull ilustrues; në një rast real duhen parë shpenzimet që punëdhënësi pranon të mbulojë.

Rimbursimi dhe sigurimi

Në një policë sigurimi, kompania mund të paguajë ose të rimbursojë një shpenzim të mbuluar sipas kushteve të kontratës. Kontrollo mbulimet, përjashtimet, kufijtë dhe pjesën që mund të mbetet për pagesë nga i siguruari.

Pyet nëse duhet miratim paraprak, cilat fatura kërkohen dhe brenda cilit afat duhet paraqitur kërkesa. Ruaj dokumentet origjinale ose kopjet që kërkon ofruesi dhe ndiq procedurën e përshkruar në policë.

Supozo se një policë mbulon 80% të një shpenzimi të pranueshëm prej 10,000 lekësh dhe se nuk ka kufi ose zbritje të tjera në këtë shembull. Nëse kërkesa miratohet sipas këtyre kushteve, rimbursimi do të ishte 8,000 lekë dhe 2,000 lekë do të mbeteshin për personin e siguruar.

Shifrat janë vetëm ilustrim, jo kusht i një police të caktuar. Në praktikë, një pjesë e faturës mund të mos jetë e mbuluar ose mund të zbatohet një kufi. Kërko një përllogaritje dhe kontrollo nëse pagesa i bëhet ty apo drejtpërdrejt ofruesit të shërbimit.

Rimbursimi në kontabilitet

Në kontabilitet, një biznes mund të ketë regjistruar një provizion: një detyrim për të cilin shuma ose koha e pagesës është e pasigurt. Një palë tjetër, për shembull siguruesi, mund të ketë marrë përsipër t’i kthejë një pjesë të kostos së shlyerjes.

Sipas standardit, rimbursimi njihet si aktiv i veçantë kur është praktikisht e sigurt se do të merret nëse subjekti shlyen detyrimin; shuma e njohur nuk mund të jetë më e madhe se provizioni. Kjo është një situatë e caktuar kontabël, jo rregull për çdo kthim pagese.

A hiqet detyrimi fillestar?

Jo domosdoshmërisht. Në disa raste, subjekti mbetet përgjegjës për shpenzimin edhe nëse pret që një palë tjetër ta rimbursojë. Nëse pala tjetër nuk paguan, mund të duhet ta përmbushë vetë detyrimin sipas marrëveshjes.

Për këtë arsye është e rëndësishme të lexohen kontrata dhe kushtet e sigurimit ose garancisë. Kontrollo kush paguan fillimisht, kush mban përgjegjësinë dhe çfarë ndodh në rast refuzimi.

Çfarë dokumentesh duhen?

Mund të nevojiten fatura, prova pagese, formulari i kërkesës dhe një shpjegim i shpenzimit. Merr listën nga institucioni që do të bëjë rimbursimin. Kontrollo që dokumentet të tregojnë datën, shërbimin dhe shumën e paguar.

Ruaj një kopje të kërkesës dhe të përgjigjes. Nëse të kthehet më pak nga sa prisje, kërko llogaritjen: mund të jetë zbatuar një kufi ose një pjesë që duhet ta paguash vetë.