Shpenzimet në buxhetin familjar
Një familje mund të ketë shpenzime për ushqime, qira, energji, transport dhe kujdes shëndetësor. Disa përsëriten çdo muaj, ndërsa të tjera ndodhin vetëm disa herë në vit.
Shënimi i tyre ndihmon të kuptosh sa para mbeten pas nevojave të domosdoshme. Përfshi edhe pagesat e rralla, si sigurimi ose riparimet, që të mos të zënë në befasi.
Një shembull i thjeshtë
Supozo se një person ka 100,000 lekë të ardhura mujore dhe shpenzon 35,000 për qira, 25,000 për ushqime dhe 15,000 për transport e fatura. Totali i këtyre shpenzimeve është 75,000 lekë.
Mbeten 25,000 lekë për shpenzime të tjera, kursime ose detyrime që nuk janë përfshirë në shembull. Shuma nuk është domosdoshmërisht e gjitha e disponueshme për një këst kredie.
Shpenzimet e një biznesi
Një biznes mund të ketë kosto të mallrave të shitura, paga, qira, shpenzime administrimi dhe interes për financimin. Këto ndikojnë rezultatin sipas periudhës dhe rregullave të raportimit.
Një rritje e shpenzimeve duhet shqyrtuar bashkë me arsyen. Ajo mund të vijë nga rritja e çmimeve, më shumë veprimtari ose një kosto që nuk përsëritet. Shiko nëse të ardhurat kanë ndryshuar gjithashtu.
Shpenzim dhe pagesë: cili është dallimi?
Një pagesë është dalje parash. Në kontabilitet, një shpenzim mund të njihet në një periudhë të ndryshme nga ajo kur kryhet pagesa, sipas natyrës së zërit dhe rregullave përkatëse.
Për shembull, një biznes mund të marrë një shërbim në dhjetor dhe ta paguajë në janar. Për të parë paratë shiko llogarinë dhe flukset e parasë; për rezultatin shiko edhe pasqyrën e të ardhurave dhe shpenzimeve.
Si paraqiten në pasqyra?
Shpenzimet mund të grupohen sipas natyrës, si paga dhe amortizim, ose sipas funksionit, si kosto e shitjeve dhe administrim, sipas kuadrit të zbatueshëm. Mënyra e paraqitjes mund të ndryshojë midis bizneseve.
Kur krahason dy raporte, kontrollo periudhën dhe çfarë përfshihet në secilin zë. Mos supozo se një rresht me të njëjtin emër ka gjithmonë të njëjtën përbërje.
Shpenzimet dhe një kredi
Para se të marrësh kredi, përfshi në buxhet këstin, tarifat, sigurimin kur kërkohet dhe shpenzimet e tjera. Llogarit sa mbetet pasi të paguhen nevojat e përditshme dhe detyrimet ekzistuese.
Nëse norma është e ndryshueshme, kërko nga banka një shembull se si mund të ndryshojë kësti. Provo edhe një skenar me shpenzime më të larta ose të ardhura më të ulëta për të parë sa hapësirë ke.
Si t’i mbash shënim?
Përdor një listë ose një tabelë dhe ruaj faturat e rëndësishme. Ndaj pagesat e domosdoshme nga ato që mund të ndryshohen dhe kontrollo në fund të muajit ku ka diferenca nga plani.
Rishiko buxhetin kur ndryshojnë të ardhurat ose detyrimet. Nuk ka një përqindje të vetme që u përshtatet të gjithëve; rëndësi ka që plani të pasqyrojë situatën tënde.
Pyetje të shpeshta
A është blerja e një pajisjeje gjithmonë shpenzim i plotë i muajit?
Jo domosdoshmërisht në kontabilitet; trajtimi varet nga aktivi dhe rregullat.
A duhet të përfshij shpenzimet vjetore në buxhet?
Po, planifikimi i tyre mund të ndihmojë të shmangësh mungesën e parave kur vjen afati.