Çfarë është një zë në pasqyrat financiare?

Çfarë do të thotë zë në një raport?

Një raport i ndan shumat në zëra që lexuesi të kuptojë nga vijnë. Në anglisht përdoren item dhe line item. Një zë mund të tregojë një shumë të vetme ose të përmbledhë shumë veprime të ngjashme.

Për shembull, një pasqyrë mund të tregojë veçmas para në llogari, inventar dhe detyrime ndaj furnitorëve. Secili është një zë ose grup zërash që ndihmon lexuesin të kuptojë gjendjen e biznesit.

Zëra të ndryshëm në bilanc

Bilanci paraqet aktivet, detyrimet dhe kapitalin neto në një datë. Një zë i aktiveve mund të jetë inventari; një zë i detyrimeve mund të jetë një hua e papaguar. Nuk duhet të mblidhen të dyja pa kuptuar se çfarë përfaqëson secila.

Emërtimi dhe hollësia e paraqitjes varen nga rregullat e zbatueshme dhe nga veprimtaria e subjektit. Shënimet shpjeguese mund të tregojnë çfarë përfshihet brenda një shifre të përmbledhur.

Një shembull i thjeshtë

Imagjino një pasqyrë me dy zëra: para prej 300,000 lekësh dhe inventar prej 500,000 lekësh. Në këtë shembull ilustrues, të dyja janë aktive dhe së bashku japin 800,000 lekë. Kjo nuk tregon sa janë detyrimet ose fitimi i biznesit.

Nëse ka edhe hua prej 200,000 lekësh, ajo është detyrim dhe duhet lexuar veçmas nga aktivet. Për kapitalin neto duhet parë pasqyra e plotë dhe të gjitha shifrat përkatëse, jo vetëm tre zëra të zgjedhur.

Zërat në pasqyrën e të ardhurave

Një raport i të ardhurave dhe shpenzimeve mund të ketë zëra për shitjet, koston e shitjeve dhe shpenzimet administrative. Ata i përkasin një periudhe, ndërsa bilanci tregon gjendjen në një datë. Ky dallim është i rëndësishëm kur krahason numrat.

Mos supozo se një rresht me emrin “shitje” është i barabartë me fitimin ose me paratë e arkëtuara. Për të kuptuar rezultatin duhen parë shpenzimet dhe mënyra se si janë njohur të ardhurat.

Si të lexosh një zë pa u ngatërruar?

Kontrollo titullin e pasqyrës, datën ose periudhën dhe monedhën. Shiko nëse shifrat janë paraqitur në lekë, mijëra lekë apo një njësi tjetër. Një numër i rrumbullakosur nuk duhet lexuar sikur të ishte shuma e plotë pa marrë parasysh njësinë.

Pastaj lexo shënimin që shoqëron rreshtin. Ai mund të tregojë përbërjen, mënyrën e matjes ose ndryshimet nga periudha e kaluar. Një krahasim ka më shumë kuptim kur shifrat mbulojnë periudha dhe klasifikime të krahasueshme.

Për shembull, nëse zëri “detyrime ndaj furnitorëve” ishte 160,000 lekë në fund të vitit të kaluar dhe është 200,000 lekë këtë vit, rritja është 40,000 lekë. Shifra të tregon se detyrimi i raportuar është rritur, por nuk të tregon vetë arsyen.

Mund të ketë më shumë blerje të papaguara, një ndryshim në afatet e pagesës ose një ndryshim tjetër. Lexo shënimet dhe pyet çfarë ka ndryshuar përpara se ta quash rritjen shenjë të mirë apo të keqe. Shembulli përdor shuma të supozuara dhe nuk përshkruan një biznes të caktuar.

Pse kanë rëndësi për kredinë?

Kur një biznes kërkon kredi, banka mund të shqyrtojë zëra të ndryshëm të pasqyrave, përfshirë borxhet dhe paratë në dispozicion. Asnjë rresht i vetëm nuk garanton miratimin: institucioni vlerëson edhe dokumente e kushte të tjera.

Nëse përgatit pasqyrat e biznesit, kërko ndihmë profesionale për një zë që nuk e kupton. Përpara se të marrësh financim, krahaso edhe interesin, tarifat, afatin dhe pagesën që duhet të përballosh.