Çfarë mund të përfshihet?
Një biznes mund të ketë paga të stafit administrativ, qira për zyrat, shpenzime kontabiliteti, shërbime ligjore ose programe për administrimin e punës. Cilat kosto përfshihen në një zë të caktuar varen nga veprimtaria dhe mënyra e paraqitjes në pasqyra.
Për shembull, paga e një punonjësi në administratën qendrore mund të paraqitet ndryshe nga paga e një punonjësi që punon drejtpërdrejt në prodhim. Lexo shënimet për të kuptuar çfarë ka përfshirë biznesi.
Si ndikojnë te fitimi?
Shpenzimet administrative janë pjesë e kostove që mund të ulin rezultatin e një periudhe. Për të vlerësuar fitimin, nuk mjafton të shohësh vetëm shumën e shitjeve: duhet të marrësh parasysh edhe shpenzimet e tjera përkatëse.
Një rritje e shpenzimeve administrative nuk është domosdoshmërisht shenjë e keqe. Ajo mund të lidhet me zgjerimin e biznesit, punësime ose përmirësime në sistemet e punës. Duhet parë arsyeja dhe rezultati në tërësi.
Një shembull i thjeshtë
Supozo se një biznes ka 120,000 lekë paga administrative, 40,000 lekë qira zyre dhe 20,000 lekë shërbime kontabiliteti në një muaj. Totali i këtyre tri kostove është 180,000 lekë për muajin.
Ky total nuk përfshin automatikisht çdo shpenzim të biznesit. Mund të ketë kosto prodhimi, shitjeje, interesi ose tatime që duhen shqyrtuar veçmas. Shembulli ilustron grupimin dhe nuk është pasqyrë e plotë financiare.
Administrimi dhe kostoja e shitjeve
Kostoja e shitjeve lidhet me mallrat ose shërbimet e shitura, ndërsa kostot administrative lidhen me funksionet e përgjithshme të drejtimit dhe mbështetjes. Në praktikë, ndarja varet nga faktet dhe rregullat e raportimit.
Për shembull, i njëjti lloj shpenzimi, si paga ose amortizimi, mund t’u përkasë funksioneve të ndryshme sipas vendit ku përdoret. Nuk duhet ta klasifikosh çdo faturë vetëm nga emri i saj, pa parë qëllimin.
Si paraqiten në pasqyrat financiare?
Bizneset mund të paraqesin shpenzimet sipas natyrës, si paga dhe amortizim, ose sipas funksionit, si administrim dhe shitje, sipas kuadrit dhe kërkesave që zbatohen. Mënyra e paraqitjes ndikon ku shfaqet një shifër.
Nëse po krahason dy shoqëri, kontrollo nëse përdorin të njëjtën mënyrë klasifikimi. Një total më i ulët në një rresht mund të vijë edhe nga fakti se disa kosto janë paraqitur në rreshta të tjerë.
Çfarë të kontrollosh si pronar biznesi?
Krahaso shpenzimet me buxhetin dhe me një periudhë të ngjashme. Shiko cilat kosto përsëriten, cilat lidhen me një ngjarje të vetme dhe nëse kontratat e shërbimeve përshtaten me nevojat aktuale. Një pagesë vjetore për një program, për shembull, mund të kërkojë planifikim paraprak edhe kur pagesa nuk bëhet çdo muaj.
Mos i ngatërro pagesat në bankë me shpenzimet e periudhës pa kontrolluar datat dhe trajtimin kontabël. Për një kredi biznesi, përgatit gjithashtu informacion mbi të ardhurat, detyrimet dhe paratë që priten të hyjnë. Një kontabilist mund të ndihmojë në klasifikimin sipas veprimtarisë dhe rregullave përkatëse.
Pyetje të shpeshta
A janë të gjitha shpenzimet administrative të panevojshme?
Jo. Ato mund të mbështesin funksione thelbësore si administrimi, raportimi dhe siguria e sistemeve.
A është shpenzimi administrativ i njëjtë me tarifën e kredisë?
Jo. Njëri është kategori kostosh të biznesit; tjetra është një pagesë e përcaktuar nga kushtet e produktit të kredisë.