Si funksionon një shitje?
Në një shitje ka një shitës dhe një blerës. Palët bien dakord për produktin ose shërbimin dhe kushtet e transaksionit, si çmimi, dorëzimi dhe mënyra e pagesës. Detajet varen nga marrëveshja dhe rregullat që zbatohen.
Një dyqan mund të shesë mallra menjëherë, ndërsa një biznes shërbimesh mund të punojë gjatë një periudhe dhe të faturojë sipas marrëveshjes. Data kur kryhet puna, lëshohet fatura dhe merret pagesa mund të mos jetë e njëjtë.
Një shembull me mallra
Imagjino se një dyqan shet dhjetë artikuj me çmim 2,000 lekë secili. Shuma e shitjes në këtë shembull të thjeshtuar është 20,000 lekë. Supozojmë se nuk ka kthime, zbritje ose zëra të tjerë që ndikojnë llogaritjen.
Kjo shumë nuk është domosdoshmërisht fitim. Dyqani ka pasur një kosto për blerjen e artikujve dhe mund të ketë shpenzime për qiranë, pagat ose transportin. Për një rezultat të saktë duhen parë të gjitha kostot dhe trajtimi kontabël.
Shitja dhe fitimi: cili është ndryshimi?
Shitja përshkruan transaksionin dhe vlerën e mallrave ose shërbimeve të shitura. Fitimi është rezultat pasi nga të ardhurat zbriten shpenzimet dhe merren parasysh zërat e tjerë që zbatohen. Një biznes mund të ketë shitje të larta, por edhe kosto të larta.
Për shembull, nëse mallrat e shitura për 20,000 lekë kanë kushtuar 14,000 lekë, diferenca e thjeshtë është 6,000 lekë. Kjo nuk përfshin shpenzimet e tjera, ndaj nuk duhet trajtuar si fitim neto.
Kur regjistrohen të ardhurat?
Të ardhurat regjistrohen kur plotësohen kushtet e raportimit, jo thjesht kur lëshohet fatura. Për shembull, sipas SNRF 15, rëndësi ka kur klienti merr kontrollin e mallit ose kur i ofrohet shërbimi i premtuar. Një shërbim mund të përmbushet gradualisht.
Njohja e të ardhurave dhe arkëtimi i pagesës mund të ndodhin në data të ndryshme. Për shembull, një klient mund të marrë një mall sot dhe të paguajë sipas afatit të marrëveshjes. Për trajtimin e një transaksioni real, kontrollo dokumentet dhe rregullat përkatëse.
Pse ka rëndësi për një biznes që kërkon kredi?
Banka mund të shqyrtojë të ardhurat, pasqyrat financiare dhe flukset monetare kur vlerëson një kërkesë për kredi. Shitjet janë një pjesë e pamjes, por nuk tregojnë të vetme sa para janë të disponueshme për të paguar këstet.
Nëse klientët paguajnë me vonesë, biznesi mund të ketë nevojë për para përpara se të arkëtojë shitjet. Planifiko pagesat dhe krahaso shumën, interesin, tarifat dhe afatin e çdo financimi të propozuar.
Pyetje të shpeshta
A është çdo pagesë e marrë një shitje?
Jo domosdoshmërisht. Për shembull, marrja e një kredie krijon një detyrim për ta kthyer dhe nuk është shitje malli.
A tregon një muaj me shitje të larta rezultatin e gjithë vitit?
Jo. Shitjet mund të ndryshojnë sipas sezonit, dhe kostot mund të ndryshojnë gjithashtu. Krahaso periudha të përshtatshme dhe shiko shënimet financiare.
Kthimet dhe zbritjet
Një shitje mund të shoqërohet me mundësi kthimi ose zbritje, nëse marrëveshja e parashikon. Këto kushte mund të ndikojnë shumën që biznesi pret të mbajë dhe mënyrën se si e paraqet transaksionin.
Për një marrëveshje konkrete, ruaj faturën dhe dokumentet e kthimit ose të zbritjes. Pyet kontabilistin si duhet të pasqyrohen dhe kontrollo rregullat që vlejnë për aktivitetin dhe periudhën përkatëse.