Pse jepen grantet?
Një program mund të synojë të mbështesë një veprimtari, një grup përfituesish ose një investim të caktuar. Qëllimet dhe kriteret ndryshojnë nga një program në tjetrin.
Një thirrje mund të përcaktojë kush mund të aplikojë, cilat shpenzime pranohen dhe si provohet përdorimi i fondeve. Kontrollo gjithmonë njoftimin zyrtar dhe dokumentet e programit aktual. Në njoftime mund të hasësh edhe termin subvencion; kontrollo kushtet e programit për të kuptuar formën e mbështetjes.
Granti dhe kredia
Kredia është financim që duhet të shlyhet sipas marrëveshjes dhe mund të ketë interes e tarifa. Një grant mund të jepet pa kërkuar shlyerje të zakonshme, por kjo nuk do të thotë se është pa kushte.
Nëse kushtet nuk përmbushen, programi mund të parashikojë kthimin e një pjese ose të gjithë shumës. Lexo marrëveshjen për detyrimet, afatet dhe pasojat që vlejnë në rastin tënd.
Një shembull i thjeshtë
Supozo se një biznes aplikon për mbështetje për blerjen e një pajisjeje. Programi mund të mbulojë një pjesë të kostos dhe të kërkojë që pajisja të përdoret për qëllimin e miratuar gjatë një periudhe të caktuar.
Nëse pajisja kushton 1,000,000 lekë dhe programi miraton mbështetje 300,000 lekë, biznesi duhet të planifikojë se si do të mbulojë pjesën tjetër dhe kostot që nuk pranohen. Shifrat janë vetëm shembull dhe nuk përshkruajnë një program të caktuar.
Çfarë të kontrollosh para aplikimit?
Kontrollo kriteret, afatin dhe dokumentet. Pyet nëse pranohen blerjet e bëra para aplikimit dhe sa duhet të paguash nga fondet e tua. Kjo pjesë e kostos që mbulon vetë quhet bashkëfinancim.
Kontrollo kur pritet pagesa: disa programe mund të kërkojnë shpenzimin fillestar dhe dokumentimin e tij përpara rimbursimit. Një aplikim nuk garanton miratim ose pagesë.
Kushtet pas përfitimit
Marrëveshja mund të kërkojë ruajtjen e faturave, raporte mbi ecurinë ose përdorimin e një aktivi për qëllimin e përcaktuar. Mbaj shënim datat dhe kërkesat për të mos humbur afate të rëndësishme.
Nëse projekti ndryshon ose has vështirësi, kontakto institucionin që administron programin dhe kërko sqarim me shkrim. Mos supozo se ndryshimi i qëllimit miratohet automatikisht.
Si trajtohet në kontabilitet?
Sipas IAS 20, një grant qeveritar njihet kur ka siguri të arsyeshme se subjekti do të përmbushë kushtet dhe se granti do të merret. Vetëm marrja e parave nuk provon domosdoshmërisht përmbushjen e të gjitha kushteve.
Granti zakonisht njihet në të ardhura gjatë periudhave kur regjistrohen shpenzimet që ai mbulon. Për një grant të lidhur me pajisje ose pasuri tjetër, standardi parashikon mënyra të veçanta paraqitjeje. Prandaj marrja e gjithë shumës sot nuk do të thotë gjithmonë se ajo bëhet e ardhur e plotë e këtij viti.
Si të planifikosh pjesën tënde të kostos?
Përpara se të nisësh projektin, përgatit një buxhet që përfshin çmimin e blerjes, transportin, instalimin dhe shpenzime të tjera që mund të lindin. Pastaj krahaso secilin zë me listën e kostove që programi pranon. Një shpenzim i nevojshëm për projektin nuk është domosdoshmërisht i mbulueshëm nga granti.
Planifiko edhe kohën e pagesave. Nëse fondet jepen pas kontrollit të dokumenteve, duhet të dish si do të paguash furnitorët deri atëherë. Nëse po mendon të marrësh kredi për këtë periudhë, krahaso këstet, interesin dhe tarifat, si edhe mundësinë që pagesa e grantit të vonohet.
Pyetje të shpeshta
A ka gjithmonë një program të hapur?
Jo. Disponueshmëria dhe afatet ndryshojnë; kontrollo burimin zyrtar për thirrjet aktuale.
A është granti i garantuar pasi dorëzohet aplikimi?
Jo. Aplikimi shqyrtohet sipas kritereve dhe procedurës së programit.